Näin osakeyhtiö vaihtaa tilintarkastajan: mitä tulee ottaa huomioon?

Tilintarkastajan vaihtaminen osakeyhtiössä

Tilintarkastajan vaihto voi tulla ajankohtaiseksi monesta syystä. Vaikka silloin, kun yritys kaipaa uutta näkökulmaa tai nykyinen tilintarkastaja on jäämässä eläkkeelle. Osakeyhtiön tilintarkastajan vaihtaminen on selkeä prosessi, mutta vaatii muutamia virallisia toimenpiteitä.

Tilintarkastajan vaihtamisesta päätetään yhtiökokouksessa

Tilintarkastaja valitaan ja vaihdetaan osakeyhtiön yhtiökokouksessa. Tavallisesti uusi tilintarkastaja valitaan tilikauden päättyessä pidettävässä varsinaisessa yhtiökokouksessa, mutta vaihtaminen onnistuu myös muuna ajankohtana. Mikäli päätöstä ei tehdä varsinaisessa yhtiökokouksessa, siitä tehdään päätös ylimääräisessä yhtiökokouksessa. Päätös kirjataan kokouspöytäkirjaan, jossa todetaan vanhan tilintarkastajan vapauttaminen tehtävästään ja uuden valinta. Valittavan tilintarkastajan tulee olla hyväksytty tilintarkastaja (HT, KHT).

Ilmoitus kaupparekisteriin

Kun yhtiö on valinnut uuden tilintarkastajan, tieto pitää ilmoittaa kaupparekisteriin. Ilmoituksen voi tehdä helposti sähköisesti YTJ-palvelussa tai paperilomakkeella PRH:lle. Ilmoituksen tekee yleensä hallitus tai toimitusjohtaja. Ilmoituksen liitteeksi tarvitaan yhtiökokouksen pöytäkirja tilintarkastajan valinnasta.

Rekisteröintimaksu

Tilintarkastajan vaihtamisesta peritään kaupparekisterissä ilmoitusmaksu. Kirjoitushetkellä vuonna 2025 ilmoituksen hinta on 50 euroa. Sähköinen ja paperinen ilmoittaminen ovat saman hintaisia, mutta sähköisesti ilmoittaminen on yleensä selkeästi nopeampi vaihtoehto.

Muista ilmoittaa myös tilintarkastajalle

Hyvään tilintarkastustapaan kuuluu, että uusi tilintarkastaja on yhteydessä edeltäjään tehtävän vastaanottamisen yhteydessä. Myös vanhalle tilintarkastajalle on hyvä ilmoittaa vaihdoksesta virallisesti, vaikka laki ei sitä erikseen edellytä.

Oletko vaihtamassa tilintarkastajaa?

Tarjoan asiantuntevaa ja selkeää tilintarkastuspalvelua pk-yrityksille sekä asunto-osakeyhtiöille. Ota yhteyttä, niin käydään yhdessä läpi, mitä tilintarkastajan vaihdos tarkoittaa juuri sinun yrityksellesi.

Henrik Pohjus

KHT-tilintarkastaja, KTM

Yrittäjä, talousjohtaja