TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on Tilintarkastus Pohjus Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Tilintarkastus Pohjus Oy
Y-tunnus: 3502740-6
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Henrik Pohjus
henrik.pohjus@tilintarastuspohjus.fi
+358 40 350 9140
2. Rekisterin nimi ja rekisteröidyt
Yrityksen asiakasrekisteri. Nykyiset ja aiemmat asiakkaat sekä potentiaaliset asiakkaat.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakassuhteen ja toimeksiantojen hoitaminen.
Asiakas- ja markkinointirekisterin hallinta ja niissä olevien tietojen käsittely.
Sidosryhmien henkilötietojen käsittely.
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen, kuten asiakkaidemme Tuntemisvelvollisuuteen ja rahanpesun estämiseen liittyvä käsittely.
Asiantuntijapalveluiden tarjoamisen yhteydessä tapahtuva käsittely.
4. Rekisterin henkilötietojen käsittelyn ulkoistaminen
Voimme ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
5. Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus ja rekisterin tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyn suostumuksen perusteella asiakkaalta itseltään sekä hänen valtuuttamiltaan yhteistyökumppaneilta (esim. tilitoimisto). Lisäksi tietoja kerätään julkisista lähteistä ja ulkopuolisilta palveluntuottajilta, kuten Patentti- ja rekisterihallituksen rekisteristä. Käsittelyn perusteena ovat asiakassuhteen ylläpito ja sovittujen toimeksiantojen suorittaminen. Asiakkaan kanssa sovittujen ja suoritettavien toimeksiantojen velvoitteiden hoitaminen edellyttää tietojen käsittelemistä. Potentiaalisten asiakkaiden kontaktointi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon eikä profilointiin.
6. Rekisterissä olevat henkilötiedot
Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen postiosoite, asema yrityksessä, yrityksen y-tunnus, asiakkuuden tyyppi sekä tiedot vastuuhenkilöistä. Asiakasrekisteri voi sisältää myös henkilötunnuksia asiakkaan tunnistamista varten. Toimeksiantoihimme asiakkaan toimesta luovuttama aineisto sisältää henkilötietoja laajemmin.
7. Rekisterissä olevien tietojen luovutus tai siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle (EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle)
Tietoja ei ilman erillistä ilmoitusta tai ilman asiakkaan erillistä pyyntöä luovuteta EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle.
8. Tietojen suojaamisen periaatteet
Sähköiset tiedot on suojattu asianmukaisesti palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
9. Henkilötietojen säilytysajat
Henkilötiedot säilytetään pääasiassa niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa suoritettavan sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai enintään niin kauan kuin niitä lainsäädännön (esim. verolainsäädäntö, kirjanpitolaki) mukaan on säilytettävä.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa henkilötietorekisteriin tallennetut tiedot, jotka koskevat rekisteröityä sekä oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Kirjallinen tarkastus-, muutos- tai poistopyyntö tulee lähettää sähköpostitse. Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden tarkastaa edellä mainitun pyynnön lähettäneen henkilöllisyyden. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kohdassa 1 mainitulle rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.
Tietoa evästeistä
Käytämme evästeitä verkkosivuillamme, jotta voisimme tarjota parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen sivuston kävijälle. Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet antavat meille tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoamme. Saatamme hyödyntää evästeitä palveluidemme ja verkkosivustomme kehittämiseksi, verkkosivuston käytön analysoimiseksi, sekä markkinoinnin kohdentamiseksi ja optimoimiseksi. Verkkosivuston käyttäjä voi antaa suostumuksensa tai kieltää evästeiden käytön verkkoselaimensa asetuksista. Useimmat verkkoselaimet sallivat evästeet automaattisesti. Huomaathan, että evästeiden estäminen saattaa rajoittaa verkkosivustomme toimivuutta.